Melihat Persiapan Penyambutan Kontingen PON XX di SBY

Simulasi penyambutan kontingen PON XX Papua. Foto Irfan

KABUPATEN JAYAPURA, Potret.co – PB PON XX Papua bersama Sub PB PON XX Klaster Kabupaten Jayapura akan menyambut kontingen PON XX dari 33 provinsi yang akan datang pada Minggu (19/9/2021).

Penyambutan secara seremoni akan dilaksanakan di Stadion Barnabas Youwe atau SBY. Hari ini panitia melakukan persiapan dengan menggelar simulasi penyambutan.

Simulasi ini dilakukuan untuk mengetahui kesiapan dalam hal penyambutan kontingen yang datang dari luar Papua.

Prosesi penyambutan kontingen PON dimulai dari Bandara Sentani, di mana kontingen yang datang langsung diarahkan ke bus yang sudah disiapkan panitia PON.

Selanjutnya, kontingen diarahkan ke Sekretariat Sub PB PON XX Klaster Kabupaten Jayapura tepatnya di Stadion Barnabas Youwe untuk dilakukan penyambutan berupa pengalungan tas Noken dan mengenakan mahkota khas Papua.

Koordinator Bidang Upacara Sub Klaster Kabupaten Jayapura, Eqberth C. Kopeuw mengatakan, Stadion Barnabas Youwe menjadi pintu transit.

“Sub PB PON XX Klaster Kabupaten Jayapura diberi tanggung jawab untuk penerimaan dan penyambutan saat transit di Stadion Barnabas Youwe,” kata Eqberth, Sabtu (18/9/2021).

“Karena itu, semua sumberdaya manusia yang terlibat di dalam prosesi atau seremonial penyambutan dari kontingen yang datang perlu disiapkan secara matang dengan melaksanakan simulasi Bersama,” sambungnya.

Adapun SDM yang terlibat mulai dari pembawa acara, kelompok seni tari, kemudian bagian terpenting lainnya bagaimana kesiapan tim medis pada saat melaksanakan verifikasi data melalui aplikasi eHAC Indonesia dari setiap anggota kontingen yang datang.

“Dari simulasi ini, kami ingin mengetahui segala kekurangan. Sehingga bisa kita benahi dengan segera,” ujar Eqberth.

Untuk diketahui, kegiatan simulasi ini juga terpantau gladi bersih dari pembawa acara dan pengisi suara di ruang utama penyambutan Kontingen PON XX.

Kemudian, di lokasi acara penyambutan Kontingen PON XX ini terdapat ruang utama yang didirikan dengan tenda besar, juga ada sejumlah tenda ukuran sedang dan disamping tenda ruang utama terdapat puluhan tempat duduk lengkap dengan meja dan tenda payung, serta di bagian utara lokasi acara penyambutan terdapat puluhan stand UMKM. (Irf)